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咨询服务行业解决方案
Consulting Industry
咨询服务企业问题
存储散乱管理困难
咨询服务企业的业务核心是数据,大量的文件资料分散存储,缺乏统一规范的管理,存在文件混乱、容易损坏丢失、工作失误等风险,对于服务和管理造成重大影响。
缺乏规范权限管理
咨询服务企业的办公场景牵涉人员众多,文件权限缺乏规范的管理,无法明确人员职能范围,一旦发生恶意修改、删除等操作行为将会对企业带来巨大损失。
资料信息容易泄密
咨询服务企业的研究、报告等文件资料要求具有高度的保密性,文件安全保护措施不足,多种不安全的因素造成机密信息泄露的隐患,严重影响企业及其客户的发展和竞争力。
共享繁杂难于利用
咨询服务企业的内部人员需要频繁进行沟通和协作,从文件收集到归档的过程非常缓慢,经常出现文件共享不及时的问题,文件资源难以得到有效利用。
知识无法完整承传
咨询服务企业的核心竞争力是知识,人员的离职导致个人笔记、经验、研究等文件资料容易丢失,知识得不到完整承传,影响企业的知识沉淀和发展。
查找犹如大海捞针
咨询服务企业随着知识的不断积累,文件爆炸式增长,在海量的资料库中查找一个文件将会是一件艰巨的任务,浪费大量时间、精力,严重降低工作效率。
咨询服务企业方案
集中存储规范管理
集中存储企业的所有文件资源,提供统一管理、共享、协作的云平台,解决文件散乱、容易损坏丢失、监察等问题,提高咨询服务企业的管理水平和工作效率。
严谨权限管理制度
建立规范的文件权限管理制度,明确人员的职能范围,保证文件的所有操作均在合法授权的情况之下进行,防止文件被擅自修改、删除等操作行为,保障文件的安全使用。
加密保护更加安全
文件存取全程加密保护,信息更加安全,通过美国联邦政府加密算法和严谨的防护策略把关,避免重要文件资料泄露的风险,保护咨询服务企业及其客户的财产和命脉。
高效便捷共享协作
建立文件共享协作空间,人员可以根据需求自助获取所需要的文件资料,整合文件传递、@成员、讨论区的高效交流方式,实现及时高效共享、便捷协作。
知识完整有效承传
人员的离职、调职,包括个人笔记、经验、研究等文件资料可以便捷移交给另外一个企业成员,解决人员数据交接问题,提高知识承传率、降低知识丢失率。
高效查找全文检索
在海量的企业资料库中,快速查找一个所需要的文件将会是一件轻松的任务,提供强大的检索引擎,支持全文检索,大大提高工作效率、降低运营成本。