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教育培训行业解决方案
Education Industry
教育培训机构问题
教学资料繁多散乱
教育培训机构的信息化规模正在不断扩大,课件、教案、档案、学术论文、考试题等教学资料分散存储在教职人员的个人电脑中,缺乏统一的管理平台。
权限管理缺乏规范
教育培训机构的教学资料管理、共享、协作牵涉众多教职人员,缺乏规范的文件操作权限制度,无法明确文件操作权限,存在文件擅自操作的权限管理问题。
机密资料容易泄露
教育培训机构的文件资料由于缺乏严格的防护措施,诸如通过U盘、网盘等方式存储教学资料难以得到安全保障,教学资料、科研学术等机密文件泄露事件时有发生。
分享低效缺乏互动
教育培训机构的组织规模庞大,教职人员之间缺乏便捷的交流平台,文件分享、互动产生巨大的成本,最新教学资料无法及时分享,教学资源难以得到有效利用。
协作方式繁复低效
教育培训机构的课件、教案、科研学术等需要频繁互动交流和协作,过去使用即时通讯、短信、邮件、口头传达等方式沟通协作,效率低下、繁复。
资料查找费时费力
教育培训机构随着教学资料和科研学术的不断积累,在海量文件中查找信息犹如大海捞针,而且无法快速检索文件内容,需要逐个打开查找,耗费大量时间和精力。
教育培训机构方案
教学资料统一管理
建立统一的教学资料库,集中存储课件、教案、档案、学术论文、考试题等教学资料,一站式管理、共享、协作,提高教育培训机构的管理水平和工作效率。
规范权限管理体系
针对教职人员进行权限分配,建立规范的权限管理体系,确保教职人员职能范围明确,根据相应的权限获得合法的操作,防止擅自操作行为,保证教学资料的安全使用。
资料安全加密防护
文件资料存取过程通过高强加密算法处理,结合严谨的防护策略,防止课件、教案、档案、学术论文、考试题等重要教学资料被盗取外泄,保障教育培训机构的安全发展。
便捷分享互动平台
根据教学资料分享及互动的需要,教育培训机构可以按照院系班级结构以及小组建立文件共享、交流空间,实现教学资料的及时分享、有效利用、便捷交流互动。
高效交互协作方式
教职人员可以通过浏览器实现跨区域的交互协作,让教学不受时间、地点的约束,整合文件传递、@成员、讨论区的高效交流方式,提高教学协同的工作效率。
资料查找快速简单
在海量的教学、科研、学术文件资料库中,帮助教职人员快速查找到所需的文件资料,不需要逐个打开查找,支持文件内容检索,节省大量时间和精力。