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金融投资行业解决方案
Financial Industry
金融投资企业问题
存储分散管理混乱
金融投资企业拥有大量的研究、报告、资料等文件资源,分布存储在各人员的电脑中,缺乏集中存储管理体系,存在文件错乱、丢失等隐患,造成运营管理风险。
管理不明确不规范
金融投资企业的文件操作权限管理不明确、不规范,无法保证人员操作的合法性和监察人员的操作行为,文件安全得不到保障,增加企业管理的安全风险。
机密文件容易泄露
金融投资企业的文件信息具有高度的机密性,文件在流转过程由于缺乏严格的防护措施,造成重要文件泄露的安全隐患,严重影响企业及其客户的发展和竞争力。
分享效率低互动难
金融投资企业的组织结构规模大,跨地区、跨部门协作的场景需求产生巨大的成本,信息无法及时传递到位,人员协作互动不便捷,造成信息滞后妨碍工作进度。
版本混乱容易失误
金融投资企业要求文件信息具有高度的准确性,由于文件的协同工作,产生大量的文件历史版本,缺失有效的管理容易导致工作失误,增加企业运营管理隐患。
存储分散查找困难
金融投资企业拥有海量的研究、报告、资料等文件资源,文件分散查找困难,查找一个文件容易耗费大量时间和精力,而且大大影响企业的运营效率。
金融投资企业方案
一站式存储和管理
打造一站式文件存储、管理、共享、协作的云平台,统一管控研究、报告、资料等文件资源,防止文件错乱、丢失,提高金融投资企业的管理水平和工作效率。
规范权限管理体系
规范文件操作权限管理体系,明确角色权限分配,保证人员操作的合法性和监察人员的操作行为,防止文件被擅自查阅和修改,降低文件安全风险。
加密防泄露更安全
通过美国联邦政府加密算法结合严谨加密策略,文件存取过程加密把关,防止研究,报告,资料等重要文件被盗取外泄的风险,保护金融投资企业及其客户的财产和命脉。
便捷分享轻松互动
针对文件分享协作的需求,企业内部人员可以通过共享、传递、@成员、讨论区四大便捷方式展开互动沟通,加快协同工作进度,降低协同工作成本。
历史版本规范管理
统一文件版本管理,保证文件信息具有高度的准确性,解决文件历史版本缺乏规范化管理导致混乱、无章的问题,避免难于确定最新版本而造成的工作失误。
快速查找高效检索
海量的研究、报告、资料等文件资源,轻松快速查找到需要的文件资料,节省大量时间和精力,支持高效全文检索,大大提高工作效率、降低运营成本。