在线演示
政府组织行业解决方案
Government Industry
政府组织机构问题
存储散乱难于管理
政府组织机构的文件档案缺乏统一信息化管理平台,分散存储于各部门、科室的电脑中,无法保障安全规范管理,一旦发生人为或自然的破坏,文件档案容易受到损坏、丢失。
权限不规范不明确
政府组织机构的文件档案查看、修改、删除等操作缺乏规范的权限管控,无法明确公职人员的操作行为,存在擅自操作的安全隐患,文件档案安全得不到保障。
信息安全无法保障
政府组织机构的文件档案流转频繁,由于缺乏严格的防护措施,多种不安全的因素造成信息泄密的安全隐患,诸如被有心人士利用、木马病毒、黑客等原因。
交流不便捷协作难
政府组织机构缺乏便捷的交流协作方式,过去通过即时通讯、短信、邮件、口头传达等方式沟通,无法围绕文件档案进行高效的交流讨论,各方意见无法追溯。
版本混乱造成失误
政府组织机构要求文件信息具有高度的准确性,由于工作中产生的文件档案版本数量之多,造成历史版本混乱、无章等管理问题,一旦出现失误将会对社会造成极大危害。
缺乏监察无法审计
政府组织机构要求文件档案具有高度的安全性,由于缺乏针对公职人员的操作行为监察,无法查询文件档案的历史操作记录,无法进行审计工作,无法保障安全管理。
政府组织机构方案
统一存储管理平台
把各部门、科室的所有文件档案集中存储、管理、共享、协作,建立一站式云平台,公职人员可以随时随地获取文件档案,提高政府组织机构的管理水平和工作效率。
明确权限规范管理
建立科学规范的权限管理制度,明确公职人员的文件档案操作权限,防止擅自操作行为,保证所有操作均在合法授权之下进行,加强文件档案的安全性。
全程高强加密保护
安全无忧,文件档案存取全程加密保护,通过美国联邦政府加密算法把关防止信息泄密,文件档案即使被盗取外泄也无法正常打开,保障政府组织机构的机密信息安全。
便捷交流高效协作
通过浏览器让交流协作不受时间、空间的限制,提供文件传递、@成员、讨论区的交流方式,帮助公职人员围绕文件档案进行便捷高效的交流讨论和互动协作。
历史版本灵活管理
集中管理散乱的文件档案版本,防止因为文件档案更新变化而造成的历史版本混乱,避免难于确定最新版本和管理困难,降低由此带来的工作失误。
操作监察日志审计
针对公职人员的操作行为进行实时监察,文件档案的所有操作将会被系统详细记录,追溯文件档案的历史操作记录,为审计提供重要的依据,保障安全管理。