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工业制造行业解决方案
Manufacturing Industry
工业制造企业问题
存储散乱缺乏管理
工业制造企业的研发、生产、技术等文件资源分布在各部门、各人员的电脑中,存储散乱缺乏统一管理,存在文件混乱、容易损坏丢失等风险,对于生产和品控造成重大影响。
缺乏规范无法管控
工业制造企业的多人协作场景中,文件操作权限不明确,无法保证合法的人员获得相应合法的操作权限,存在文件被非法查阅、修改等管理失控问题,增加生产管理的安全风险。
机密容易被盗外泄
工业制造企业在文件管理、共享、协作的场景中,存在内部人员及黑客盗取文件的风险,造成重要文件外泄的安全隐患,严重威胁工业制造企业的发展和命脉。
知识数据承传困难
工业制造企业由于人员离职或变动的人事情况,将会导致个人研究、报告、资料等文件资源容易丢失,知识得不到完整承传,影响企业的运营管理和发展。
版本混乱监察困难
工业制造企业的日常办公过程中,产生的文件版本数量之多,造成文件历史版本混乱、无章等管理问题,并且人员的文件操作无法查询,增加生产和运营管理隐患。
海量文件查找费时
工业制造企业拥有海量的研发、生产、技术等文件资源,查找一个文件犹如大海捞针,不仅浪费时间、降低工作效率,而且大大增加企业的运营成本。
工业制造企业方案
集中存储统一管理
建立集中式存储的文件管理、共享、协作云平台,统一管理避免信息孤岛,防止文件错乱、丢失和工作失误等风险,提高工业制造企业的管理水平和生产运营效率。
灵活权限管控体系
明确操作权限体系,文件夹和文件允许单独分配角色权限,灵活管控人员的行为,保证合法的人员获得相应合法的操作权限,防止文件被擅自查阅和修改。
高强加密存取保护
严格管控文件的存取过程,文件的进出通过美国联邦政府加密算法把关,防止研发、生产、技术等重要文件被盗取外泄的风险,保护工业制造企业的财产和命脉。
知识数据完整承传
人员的离职或变动,包括个人研究、报告、资料等文件资源可以便捷移交给另外一个企业成员,解决人员数据交接问题,提高知识承传率、降低知识丢失率。
版本管理日志审计
提供规范集中式管理,解决文件历史版本混乱、无章问题,避免难于确定最新版本和管理困难,人员的所有操作将会被系统详细记录,为监察和审计提供重要依据。
快速查找全文检索
在海量的文件资源中,可以快速查找到需要的文件,支持文件名称、文件内容和自定义标签全文检索,查找文件不再是一件困难的任务,大大提高工作效率、降低运营成本。