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高新技术行业解决方案
Technology Industry
高新技术企业问题
缺乏统一共享管理
高新技术企业的文件资源缺乏统一的存储管理平台,文件资料散落在内部人员的电脑或移动设备中,一旦发生设备损坏、丢失或人员离职,将会对企业带来不可估计的损失。
权限不规范难管控
高新技术企业的文件权限管理不规范,没有明确人员的操作范围,并且无法监察文件的操作记录,一旦发生擅自修改、删除等操作行为,将会对企业运营造成安全隐患。
重要资料保密性差
高新技术企业对于文件资料的保密性要求非常高,大量研究、开发、技术等文件资料缺乏严格的保护措施,难以保障信息安全,严重影响企业的发展和竞争力。
共享不便捷难利用
高新技术企业过去的办公模式中,从文件收集到归档的过程非常缓慢,企业组织内部存在信息孤岛,文件共享不及时,信息流转成本高,文件资源难以得到有效利用。
互动协作繁琐复杂
高新技术企业是以研究开发为主导的单位,内部人员需要频繁进行沟通和协作,过去使用即时通讯、短信、邮件、口头传达等方式沟通协作,效率低下、繁琐复杂。
知识难于承传沉淀
高新技术企业的数据资产是竞争力的核心,人员的离职容易导致知识流失,诸如个人笔记、研究、技术等文件资料,知识得不到积累沉淀,知识无法承传,将会影响企业的发展。
高新技术企业方案
统一存储共享管理
实现企业文件的集中存储和备份,根据企业组织结构建立文件管理框架,打造一站式存储、管理、共享、协作的云平台,提高高新技术企业的管理水平和工作效率。
规范文件权限制度
针对文件管理建立规范的权限制度,明确人员针对文件的合法操作范围,保证文件操作均在授权可控的情况之下进行,防止文件被擅自操作,保障文件的安全使用。
加密保护防止泄密
信息流转的保密性强,文件存取全程采用高强加密算法保护,并且通过严谨的防护策略把关,防止重要文件资料泄密的风险,保护高新技术企业的财产和命脉。
方便共享快捷利用
根据企业组织、部门、项目小组建立适用于组织协作的文件共享空间,避免企业组织内部存在信息孤岛,实现方便及时共享、快捷有效利用,让它产生最大价值。
便捷互动高效协作
使用互联网打开云平台,让互动协作不受时间、地点的约束,通过文件传递、@成员、讨论区的交流方式,帮助人员围绕文件进行便捷高效的交流讨论和互动协作。
知识完整积累承传
人员的离职、调职可以把完整的文件资料便捷移交给另外一个企业成员,诸如个人笔记、研究、技术等文件资料,解决人员数据交接问题,提高知识承传率、降低知识丢失率。